Într-o lume a afacerilor mereu în schimbare, Adeco vine în întâmpinarea nevoilor antreprenorilor cu cele mai recente informații și actualizări din domeniul contabil și fiscal. Newsletter-ul nostru din aprilie 2024 subliniază aspecte cruciale ce trebuie luate în calcul de către orice antreprenor pentru a naviga cu succes peisajul fiscal și contabil.
1. Reguli Stricte pentru Încasări și Plăți în Numerar
Conform OUG 115/2023, operațiunile de încasări și plăți în numerar, între diverse entități juridice și persoane fizice, sunt strict reglementate. Amenzile pentru nerespectarea acestor prevederi sunt semnificative, atingând 25% din suma încasată sau plătită. Mai mult, există limite clare pentru soldul în casierie, nerespectarea acestora atrăgând, de asemenea, penalități.
2. E-Factura: Un Pas Spre Digitalizare
Introducerea obligativității e-Facturii marchează un pas important spre digitalizarea proceselor fiscale. De la 1 ianuarie 2024, toate persoanele impozabile trebuie să transmită facturile în sistemul E-Factura, o schimbare ce vizează îmbunătățirea monitorizării și conformării fiscale.
Ce Este E-Factura?
E-Factura este un document fiscal electronic, sub formă de fișier .xml, care trebuie transmis către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV). Acest pas reprezintă o obligație legală ce vizează o varietate largă de operațiuni comerciale, având ca scop principal reducerea evaziunii fiscale și facilitarea unei mai bune colectări a taxelor.
Obligațiile și Termenele
De la 1 iulie 2022, transmiterea prin sistemul E-Factura a devenit obligatorie pentru:
- Facturile emise în relații B2G (Business to Government);
- Facturile pentru bunuri cu risc fiscal ridicat;
- Facturile încasate cu vouchere de vacanță.
Din 1 ianuarie 2024, toate persoanele impozabile (SRL, SA, PFA, profesii liberale etc.) sunt obligate să transmită facturile prin E-Factura, indiferent dacă sunt sau nu plătitori de TVA, iar din 1 iulie 2024, factura în formatul tradițional pe hârtie va fi înlocuită complet de fișierul .xml validat de ANAF.
3. Modificări la Plafonul pentru Microîntreprinderi
Legislația fiscală a fost actualizată pentru a defini mai clar condițiile de aplicare a regimului de microîntreprindere. Prin două acte normative recente, s-au stabilit criterii precise și cote de impozitare care reflectă mai bine realitățile economice actuale.
Condiții Actualizate pentru Microîntreprinderi
Condițiile pentru calificarea ca microîntreprindere au fost revizuite, cu scopul de a oferi claritate și a sprijini dezvoltarea afacerilor mici. Principalele criterii includ:
- Venituri anuale ce nu depășesc echivalentul în lei a 500.000 euro;
- Capitalul social deținut de persoane fizice, exclusiv statul și unitățile administrativ-teritoriale;
- Îndeplinirea unor criterii specifice legate de activitatea economică și numărul de angajați.
Cote de Impozitare Adaptate
Cotele de impozitare pentru microîntreprinderi au fost ajustate pentru a încuraja creșterea și investițiile. Există două cote principale de impozitare:
- 1% pentru microîntreprinderile cu unul sau mai mulți angajați;
- 3% pentru cele fără angajați.
Aceste modificări vizează simplificarea sistemului fiscal pentru microîntreprinderi și stimularea angajării.
Impactul Asupra Antreprenorilor
Actualizările legislative în domeniul microîntreprinderilor oferă oportunități semnificative pentru antreprenorii mici și mijlocii, permițând o mai bună planificare fiscală și facilitând accesul la un regim fiscal mai avantajos. Totodată, este esențial ca antreprenorii să fie conștienți de noile obligații și să se asigure că îndeplinesc criteriile revizuite pentru a beneficia de regimul fiscal preferențial.
4. Separarea Finanțelor: Afacerea vs. Personale
Pentru o gestionare eficientă și transparentă, separarea finanțelor afacerii de cele personale este esențială. Acest demers nu doar că facilitează o contabilitate mai simplă, dar și evită potențialele confuzii și complicatii la verificările fiscale.
5. Creșterea Amenzilor pentru Nerespectarea Obligațiilor Financiar-Contabile
Ultima actualizare legislativă a adus o majorare semnificativă a amenzilor pentru încălcarea obligațiilor financiar-contabile. Este crucial pentru orice entitate economică să își alinieze practicile la noile cerințe pentru a evita penalizările.
Pentru mai multe informații și asistență personalizată, nu ezitați să ne contactați.